Gemini AI розширює можливості Google Sheets
Через дев’ять місяців після інтеграції системи штучного інтелекту Gemini у Google Sheets, ця технологія тепер здатна працювати не лише з текстами та графіками, але й з формулами.
Нові можливості Gemini
Чат-бот Gemini з’являється праворуч у таблицях Sheets. Тепер, коли ви питаєте, як маніпулювати даними, система надає запропоновані формули та поетапні інструкції для їх використання, включаючи пояснення, чому формули можуть не працювати. Якщо виникають помилки, Gemini супроводжує повідомленням про те, як їх виправити. Коли декілька формул можуть досягти однакового результату, система пояснює різні варіанти.
Досвід користувача: використання формул
Для мене формули часто стають справжнім викликом, оскільки важко зрозуміти, яка функція підійде для роботи з моїми даними. Я вирішила протестувати можливості Gemini на своєму spreadsheet для планування весілля, де були вказані імена, категорії, електронні адреси та чекбокси. Ця таблиця — справжня мішанина, в якій мій партнер та я намагалися впорядкувати постійно зростаючий список гостей.
Ми одружилися в травні, але ця таблиця досі викликає в мене кошмари.
Я спочатку очікувала, що для аналізу списку гостей потрібно буде провести трохи простих обчислень. Тестуючи функцію пояснень Gemini на такій плутанині, я з’ясувала, чи зможе система спростити моє повсякденне життя.
Я обрала формулу, яка пропонувала “створити формулу для підрахунку гостей, які відповіли ‘Так’ на запрошення”. Система видала формулу з функцією COUNTIF для стовпця, який я позначила як “RSVP”. Зазвичай для цього мені б довелося витратити кілька пошуків у Google, щоб згадати, яку функцію використовувати для підрахунку елементів у списку за певними критеріями. Я змогла вставити формулу безпосередньо у свою таблицю, просто натиснувши на кнопку поряд із формулою.
Я запам’ятала свій весільний день як радісну подію, оточену коханими людьми, але Gemini показав, що жоден гість не підтвердив свою участь. Тільки тоді я зрозуміла, що насправді не вела облік RSVPs у тому стовпці, хоча заголовок свідчив про інше. Я забула, що прийняття запрошень фіксувалися на веб-сайті весіль, яким ми користувалися. Я справді випустила це з голови, поки Gemini не вказав на це.
Виклики у підрахунках
Я спробувала ще раз, поставивши більш складне запитання: скільки миль проїхали мої гості загалом, щоб відвідати мою весільну церемонію? Маючи адреси всіх моїх гостей у таблиці та адресу весільного майданчика під рукою, я думала, що це буде можливе, хоча й досить ускладнене завдання для ручного виконання.
Gemini неначе зрозумів моє бажання, відповідаючи, що “він все ще навчається і не може прямо обчислити відстані у таблиці”. Однак відповідь дала мені можливість: “Я можу допомогти вам зробити це вручну, використовуючи спеціальний скрипт у Google Sheets або надаючи формулу для обчислення прямих відстаней”.
Перший варіант вимагав зануритися у світ API — програмних інтерфейсів, які дозволяють програмам комунікувати одна з одною. “Обчислення водних відстаней вимагає використання Google Maps API, що не підтримується Google Sheets з простою формулою”, — повідомив Gemini.
Другий варіант полягав у розрахунку “прямої відстані, яка менш точна для дорожнього руху, але простіша в реалізації” за допомогою формули Хаверсина. Мені потрібно було лише знати широту і довготу, які, здається, Gemini не зміг би надати.
Я запросила формулу Хаверсина і спочатку отримала відповідь в математичному нотації, що для мене не підходило. Після того, як я уточнила, що мені потрібна формула для Sheets, я отримала:
=6371 * ACOS(COS(RADIANS(90 - A2)) * COS(RADIANS(90 - E2)) + SIN(RADIANS(90 - A2)) * SIN(RADIANS(90 - E2)) * COS(RADIANS(B2 - F2)))Відповідь Gemini також зазначила, що “6371” — це радіус Землі в кілометрах. Якщо працювати в милях, варто використовувати 3959. Gemini видав помилку, оскільки мої клітини з широтою й довготою були в іншому стовпці.
Після того як я підставила свої широти та довготи і перейшла на милі (бо, як відомо, США), формула показала відстань, яку підтвердив інший калькулятор на веб-сайті.
У підсумку, я не бажала шукати координати для кожної адреси гостей, тож захоплення цією справою швидко зникло. Але я відчула впевненість в тому, що можу зібрати всю необхідну інформацію за допомогою Gemini.